Bằng cách cung cấp thông tin đăng ký tham gia cho Ban Tổ Chức qua các hình thức khác nhau (trực tuyến qua website, email..) để tham gia vào Giải Marathon Thành phố Hồ Chí Minh - HCMC Marathon 2027, tôi cam kết thực hiện những quy định và điều lệ do cơ quan thẩm quyền, Ban tổ chức và các đơn vị tổ chức, nhóm hỗ trợ sự kiện đặt ra, và đồng ý các thỏa thuận, miễn trừ trách nhiệm điện tử sau khi đã cung cấp đầy đủ thông tin trong mẫu đơn đăng ký. I. QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ 1. Điều kiện tham gia Giải Marathon Thành phố Hồ Chí Minh 2027 (HCMC Marathon 2027) (sau đây gọi là “Giải”) dành cho các vận động viên (sau đây gọi là “VĐV”) đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Điều lệ này. 1.1. VĐV phải đáp ứng độ tuổi tối thiểu theo quy định đối với từng cự ly tại thời điểm diễn ra Giải. Độ tuổi được xác định căn cứ vào ngày, tháng, năm sinh trên giấy tờ tùy thân hợp lệ, cụ thể như sau: - Marathon (42 km): từ đủ 18 tuổi trở lên; - Bán Marathon (21 km): từ đủ 16 tuổi trở lên; - 10 km: từ đủ 12 tuổi trở lên. 1.2. VĐV có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin đăng ký theo yêu cầu của Ban Tổ chức (sau đây gọi là “BTC”). 1.3. Trường hợp đăng ký cho người chưa đủ 18 tuổi, việc đăng ký phải được thực hiện hoặc xác nhận bởi cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp theo quy định của pháp luật. BTC có quyền yêu cầu VĐV cung cấp các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết để xác minh điều kiện tham gia. 2. Đăng ký tham gia 2.1. Phí đăng ký tham gia Giải được áp dụng theo mức phí do BTC công bố tại từng thời điểm. Một suất đăng ký chỉ có giá trị đối với một cá nhân và một cự ly thi đấu cụ thể. 2.2. Mọi khoản phí đăng ký đã thanh toán sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp và hoàn cảnh nào. 2.3. Việc đăng ký tham gia Giải được thực hiện thông qua website chính thức hoặc các kênh đăng ký hợp lệ do BTC công bố. 2.4. Việc hoàn tất đăng ký được xem là VĐV đã: - Đọc và hiểu toàn bộ Điều lệ của Giải; - Đồng ý tuân thủ các quy định, hướng dẫn và thông báo của BTC; - Đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin; - Đồng ý với Xác nhận miễn trừ trách nhiệm điện tử. 2.5. BTC có quyền từ chối tham gia, hủy kết quả thi đấu, thu hồi giải thưởng, huy chương hoặc các quyền lợi liên quan đối với các trường hợp vi phạm Điều lệ hoặc cung cấp thông tin không trung thực. 2.6. BTC có thể hủy Cuộc thi nếu xảy ra các trường hợp bất khả kháng vượt ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi bao gồm: chiến tranh, khủng bố, bệnh dịch, các yếu tố thời tiết, hoặc các yếu tổ khách quan khác. 3. Cam kết về sức khỏe 3.1. VĐV xác nhận đã tự đánh giá tình trạng sức khỏe của mình và chỉ tham gia Giải khi đủ điều kiện phù hợp với cự ly đăng ký. 3.2. VĐV chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin sức khỏe và thông tin cá nhân đã cung cấp cho BTC. 3.3. BTC không thực hiện việc đánh giá y khoa thay cho VĐV và không bảo đảm VĐV đủ điều kiện sức khỏe để tham gia Giải. 3.4. Dữ liệu sức khỏe của VĐV được xử lý theo Chính sách bảo mật thông tin và quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. II. BIB VÀ CHIP TÍNH GIỜ 1. Nhận Race Kit và số BIB 1.1. Bộ vật phẩm thi đấu (Race Kit) bao gồm các vật phẩm do BTC công bố cho từng cự ly và từng thời điểm tổ chức Giải. 1.2. VĐV có trách nhiệm nhận Race Kit đúng thời gian, địa điểm và theo hướng dẫn của BTC. 1.3. Khi nhận Race Kit, VĐV hoặc người được ủy quyền nhận thay phải xuất trình các giấy tờ, mã xác nhận hoặc thông tin theo yêu cầu của BTC. 1.4. Sau khi nhận Race Kit, VĐV có trách nhiệm kiểm tra thông tin và vật phẩm được cấp; mọi yêu cầu điều chỉnh phải được thông báo cho BTC trong thời gian quy định. 2. Sử dụng số BIB 2.1. Mỗi VĐV được cấp một số BIB tương ứng với thông tin đăng ký và chỉ được sử dụng bởi chính VĐV đó. 2.2. VĐV phải đeo BIB đúng quy định của BTC trong suốt thời gian tham gia một Giải. 2.3. VĐV không được: Chỉnh sửa, che khuất hoặc làm thay đổi thông tin trên BIB; Sử dụng BIB không do BTC cấp; Sử dụng nhiều hơn một BIB trong cùng một Giải; Sử dụng BIB của người khác hoặc để người khác sử dụng BIB của mình. 2.4. Việc chuyển nhượng suất đăng ký chỉ được thực hiện theo quy định và điều lệ của Giải. 2.5. BTC có quyền không công nhận kết quả thi đấu đối với các trường hợp sử dụng BIB không hợp lệ. 3. Chip tính giờ và ghi nhận thành tích 3.1. Mỗi VĐV được cấp chip tính giờ hoặc BIB tích hợp chip tính giờ theo quy định của BTC. VĐV có trách nhiệm bảo quản và sử dụng chip đúng hướng dẫn trong suốt thời gian tham gia Giải. 3.2. Thành tích thi đấu được xác định trên cơ sở dữ liệu từ hệ thống tính giờ chính thức của BTC. VĐV phải đi qua đầy đủ các điểm kiểm tra thời gian (checkpoint) trên đường đua. 3.3. BTC không chịu trách nhiệm đối với trường hợp dữ liệu tính giờ không được ghi nhận do lỗi sử dụng, hư hỏng hoặc tác động từ phía VĐV. 3.4. BTC có quyền không công nhận kết quả thi đấu trong các trường hợp: Không có dữ liệu tại các điểm kiểm tra bắt buộc; Chạy sai lộ trình; Sử dụng BIB hoặc chip không hợp lệ; Gian lận hoặc vi phạm Điều lệ. 3.5. Trạng thái kết quả được xác định như sau: - DNS (Did Not Start): Không xuất phát; - DNF (Did Not Finish): Không hoàn thành cuộc đua hợp lệ; - DQ (Disqualified): Bị truất quyền thi đấu do vi phạm Điều lệ. 3.6. BTC có quyền rà soát, xác minh, điều chỉnh hoặc hủy kết quả thi đấu trên cơ sở dữ liệu tính giờ, hình ảnh ghi nhận và các chứng cứ hợp lệ khác. III. THAY ĐỔI CỰ LY VÀ CHUYỂN NHƯỢNG 1. Thay đổi cự ly thi đấu 1.1. VĐV có quyền được yêu cầu thay đổi cự ly đã đăng ký trong thời hạn do BTC công bố. Phí điều chỉnh cự ly là 100.000 đồng/VĐV/lần. 1.2. Trường hợp chuyển sang cự ly có mức phí cao hơn, VĐV phải thanh toán phần chênh lệch tương ứng. Trường hợp chuyển sang cự ly có mức phí thấp hơn, phần chênh lệch sẽ không được hoàn lại. 1.3. BTC có quyền từ chối yêu cầu thay đổi cự ly nếu: Đã hết thời hạn tiếp nhận; Cự ly đăng ký mới đã đủ số lượng; Thông tin đăng ký không hợp lệ; Việc thay đổi ảnh hưởng đến công tác tổ chức hoặc an toàn của Giải. 1.4. Chính sách nâng hoặc hạ cự ly không áp dụng đối với các suất miễn phí, suất tài trợ hoặc các suất đăng ký đặc biệt khác. 2. Chuyển nhượng suất đăng ký 2.1. VĐV được chuyển nhượng suất đăng ký theo quy trình do BTC quy định. Phí chuyển nhượng là 300.000 đồng/VĐV/lần. 2.2. Mọi hình thức mua bán, trao đổi hoặc chuyển nhượng suất đăng ký ngoài quy trình chính thức của BTC đều không được công nhận. 2.3. Việc chuyển nhượng chỉ có hiệu lực sau khi: - Các bên hoàn tất thủ tục theo quy định; - Các khoản phí liên quan đã được thanh toán đầy đủ; - BTC xác nhận chuyển nhượng thành công. 2.4. BTC có quyền từ chối yêu cầu chuyển nhượng nếu: Đã hết thời hạn chuyển nhượng; Thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác; Có dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm Điều lệ. 2.5. BTC không chịu trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh giữa các bên liên quan đến việc chuyển nhượng suất đăng ký. 2.6. Chính sách chuyển nhượng không áp dụng đối với các suất miễn phí, suất tài trợ hoặc các suất đăng ký đặc biệt khác. IV. QUY TẮC THI ĐẤU VÀ ĐƯỜNG ĐUA 1. Đường đua và Khu vực xuất phát 1.1. Đường đua (cung đường thi đấu) được giới hạn bởi các mép đường, lề đường, hoặc được xác định rõ ràng thông qua vạch kẻ đường, chóp nón giao thông (cone) và rào chắn của BTC. 1.2. BTC bố trí khu vực xuất phát cho từng cự ly căn cứ vào số lượng VĐV, năng lực vận hành đường đua, yêu cầu an toàn và các yếu tố tổ chức khác. 1.3. VĐV chỉ được tiếp cận khu vực xuất phát thông qua các lối vào do BTC quy định. VĐV phải xuất phát đúng khu vực được BTC chỉ định. 1.4. Cổng xuất phát sẽ được đóng theo thời gian do BTC công bố. VĐV không xuất phát trước thời điểm đóng cổng có thể bị ghi nhận là DNS (Did Not Start). 2. Thời gian giới hạn hoàn thành đường đua (Cut-off Time) 2.1. Thời gian giới hạn hoàn thành đường đua (Cut-off Time – COT) được BTC công bố cho từng cự ly trước ngày diễn ra Giải. 2.2. Thời gian giới hạn được xác định nhằm: - Bảo đảm an toàn cho VĐV; - Bảo đảm phương án giao thông và an ninh trật tự; - Bảo đảm công tác vận hành của Giải. 2.3. VĐV không hoàn thành đường đua trong thời gian giới hạn sẽ được ghi nhận là DNF (Did Not Finish). 2.4. BTC có quyền điều chỉnh thời gian giới hạn trong trường hợp cần thiết để phù hợp với yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, điều kiện thời tiết hoặc các yếu tố khách quan khác. 3. Nghĩa vụ tuân thủ 3.1. VĐV có trách nhiệm tự bản thân tìm hiểu và nắm rõ sơ đồ đường đua, biểu tượng, ký hiệu trên bản đồ cũng như tuân thủ Điều lệ, hướng dẫn và các thông báo chính thức của BTC. 3.2. Trong thời gian tham gia Giải, VĐV phải chấp hành hướng dẫn của: BTC; Trọng tài và lực lượng điều phối đường đua; Nhân viên y tế; Lực lượng an ninh, công an và các cơ quan chức năng có liên quan; Tình nguyện viên được BTC phân công nhiệm vụ. 3.3. VĐV phải ứng xử văn minh, tôn trọng những người tham gia Giải và không được có các hành vi: - Xúc phạm, đe dọa hoặc quấy rối người khác; - Gây mất trật tự công cộng; - Cản trở công tác tổ chức của BTC; - Cố ý gây ảnh hưởng đến thành tích hoặc sự an toàn của VĐV khác. 3.4. BTC có quyền áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp, bao gồm truất quyền thi đấu (DQ), đối với các trường hợp không tuân thủ quy định tại Điều này. 4. Quy tắc thi đấu 4.1. VĐV phải hoàn thành toàn bộ cự ly đã đăng ký theo đúng lộ trình thi đấu do BTC công bố. 4.2. VĐV không được: - Chạy tắt hoặc rút ngắn lộ trình; - Bỏ qua các điểm kiểm tra bắt buộc; - Sử dụng phương tiện hỗ trợ trái phép; - Nhờ người khác thi đấu thay; - Sử dụng BIB hoặc chip tính giờ không hợp lệ; - Nhận sự hỗ trợ làm ảnh hưởng đến tính công bằng của cuộc đua. 4.3. BTC có quyền xác định hành vi vi phạm dựa trên: - Dữ liệu hệ thống tính giờ; - Hình ảnh hoặc video ghi nhận; - Báo cáo của trọng tài, tình nguyện viên hoặc lực lượng chuyên môn; - Các chứng cứ hợp lệ khác. 4.4. Các hành vi gian lận hoặc vi phạm nghiêm trọng có thể dẫn đến: - Truất quyền thi đấu (DQ); - Hủy kết quả thi đấu; - Thu hồi giải thưởng hoặc quyền lợi liên quan; - Từ chối quyền tham gia các mùa giải tiếp theo. 5. An toàn thi đấu 5.1. VĐV chỉ nên mang theo các vật dụng cần thiết phục vụ việc tham gia Giải. Các vật dụng được phép mang theo bao gồm: Điện thoại di động; Thiết bị nghe nhạc cá nhân; Đồng hồ thể thao; Bình nước cá nhân hoặc áo vest nước thể thao; Các vật dụng hợp pháp khác không gây ảnh hưởng đến an toàn của Giải. 5.2. Các vật dụng bị cấm bao gồm nhưng không giới hạn: - Vũ khí, vật liệu nổ hoặc chất dễ cháy nổ; - Chất ma túy hoặc các chất bị pháp luật cấm; - Thiết bị bay không người lái (drone); - Biểu ngữ, vật phẩm hoặc tài liệu có nội dung vi phạm pháp luật; - Các vật dụng có khả năng gây nguy hiểm cho người tham gia khác. 5.3. Người không có BIB hợp lệ không được tham gia đường đua hoặc các khu vực hạn chế của Giải. 5.4. Trừ trường hợp được BTC chấp thuận trước bằng văn bản, VĐV không được: Mang theo vật nuôi; Mang theo trẻ em; Sử dụng xe đạp, xe máy hoặc các phương tiện có bánh xe khác; Sử dụng người hỗ trợ cá nhân chạy cùng trên đường đua. 5.5. BTC có quyền kiểm tra vật dụng cá nhân của VĐV trong phạm vi cần thiết nhằm bảo đảm an ninh, an toàn và tuân thủ pháp luật. 6. Quyết định y tế 6.1. Nhân viên y tế do BTC chỉ định có quyền đánh giá tình trạng sức khỏe của VĐV trong suốt thời gian diễn ra Giải. 6.2. Trường hợp có căn cứ hợp lý cho thấy việc tiếp tục thi đấu có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe hoặc tính mạng của VĐV, nhân viên y tế có quyền yêu cầu VĐV dừng thi đấu. 6.3. BTC có quyền thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các biện pháp hỗ trợ y tế cần thiết trong trường hợp khẩn cấp. 6.4. VĐV có trách nhiệm hợp tác với nhân viên y tế và cung cấp các thông tin liên quan đến tình trạng sức khỏe khi được yêu cầu. 6.5. Việc chấp hành quyết định của nhân viên y tế hoặc BTC vì lý do an toàn không được xem là cơ sở để yêu cầu công nhận kết quả thi đấu hoặc yêu cầu bồi thường. 6.6. Trường hợp VĐV từ chối thực hiện chỉ định của nhân viên y tế, BTC có quyền áp dụng các biện pháp cần thiết để bảo đảm an toàn và có thể truất quyền thi đấu của VĐV. 6.7. Chi phí khám chữa bệnh, vận chuyển cấp cứu hoặc các chi phí y tế phát sinh khác do VĐV tự chịu trách nhiệm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc BTC có thông báo riêng. V. KẾT QUẢ VÀ GIẢI THƯỞNG 1. Công nhận kết quả thi đấu 1.1. Kết quả thi đấu chính thức của VĐV được xác định trên cơ sở dữ liệu từ hệ thống tính giờ chính thức do BTC vận hành hoặc chỉ định. 1.2. Thành tích thi đấu được ghi nhận theo: - Gun Time: Thời gian tính từ thời điểm xuất phát chính thức của cự ly đến khi VĐV vượt qua vạch đích; - Chip Time: Thời gian tính từ thời điểm VĐV đi qua thảm tính giờ tại khu vực xuất phát đến khi vượt qua vạch đích. 1.3. Trừ trường hợp BTC có thông báo khác, việc xếp hạng tranh giải được xác định theo Gun Time; Chip Time được sử dụng để ghi nhận thành tích cá nhân và đối chiếu kết quả. 1.4. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc sai sót, dữ liệu từ hệ thống tính giờ chính thức của BTC là căn cứ ưu tiên xem xét. BTC có quyền rà soát, xác minh, điều chỉnh hoặc hủy kết quả thi đấu khi cần thiết. 2. Giải thưởng, huy chương và quyền lợi hoàn thành 2.1. BTC trao giải thưởng cho các VĐV đạt thành tích cao theo cơ cấu giải thưởng được công bố trên trang web của giải đua cho từng năm tổ chức. 2.2. Điều kiện nhận giải thưởng: - VĐV phải hoàn thành cuộc đua hợp lệ; - Không vi phạm Điều lệ; - Hoàn tất các thủ tục xác minh theo yêu cầu của BTC. 2.3. BTC có quyền yêu cầu VĐV cung cấp các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết để xác minh tư cách nhận giải. VĐV có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ và chính xác nhằm hoàn tất thủ tục nhận giải thưởng. Trong trường hợp phát sinh vấn đề do thông tin do VĐV cung cấp không chính xác hoặc không đầy đủ, VĐV tự chịu trách nhiệm và thanh toán mọi chi phí phát sinh liên quan. 2.4. Trường hợp phát hiện vi phạm sau khi công bố kết quả hoặc trao giải, BTC có quyền hủy kết quả, thu hồi giải thưởng, huy chương hoặc các quyền lợi liên quan và điều chỉnh lại thứ hạng. 2.5. VĐV hoàn thành hợp lệ cự ly đăng ký được nhận huy chương hoàn thành (Finisher Medal). VĐV hoàn thành cự ly Marathon (42 km) được nhận thêm áo hoàn thành (Finisher Shirt) theo quy định của BTC. 2.6. VĐV có kết quả DNS, DNF hoặc DQ không được hưởng các quyền lợi dành cho người hoàn thành cự ly, trừ khi BTC có quy định khác. 2.7. Các nghĩa vụ thuế, phí phát sinh liên quan đến giải thưởng (nếu có) được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. VI. XÁC NHẬN MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM ĐIỆN TỬ 1. Tự nguyện tham gia và chấp nhận rủi ro 1.1. Bằng việc đăng ký tham gia Giải, VĐV xác nhận việc tham gia là hoàn toàn tự nguyện. 1.2. VĐV hiểu rằng các hoạt động chạy đua trên đường là một hoạt động chứa nhiều nguy hiểm tiềm ẩn. VĐV chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến việc tham gia Giải, bao gồm những trường hợp không thể bảo đảm hoàn toàn, từ chấn thương nhẹ đến nghiêm trọng, và không giới hạn việc trượt chân hay té ngã, va chạm với người khác, ảnh hưởng của thời tiết, giao thông, các điều kiện của đường chạy và cả tử vong, rủi ro khách quan khác có thể phát sinh trong quá trình tham gia. 1.3. VĐV xác nhận đã tự đánh giá khả năng tham gia của mình và tự nguyện chấp nhận các rủi ro vốn có của hoạt động chạy bộ. 1.4. Bằng việc đọc, hiểu rõ các điều khoản, nội dung chấp nhận rủi ro theo Điều này, vận động viên - hoặc bất kỳ cá nhân nào đại diện cho vận động viên - đồng ý miễn trừ trách nhiệm cho BTC, đơn vị tổ chức, thành phố Hồ Chí Minh cùng các cán bộ, nhân viên, nhà tài trợ, tình nguyện viên, nhà thầu chính, nhà thầu phụ, đại lý và các bên liên quan khác đối với mọi khiếu nại, yêu cầu bồi thường hoặc tranh chấp phát sinh trong quá trình tham gia Giải. Điều này bao gồm cả các trường hợp phát sinh từ sơ suất hoặc bất cẩn, dù là một phần hay toàn bộ, của các bên được nêu trong điều lệ; 2. Cam kết tuân thủ 2.1. VĐV cam kết tuân thủ: - Điều lệ Giải; - Các quy định, hướng dẫn và thông báo của BTC; - Chỉ định của nhân viên y tế; - Các quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 2.2. Việc BTC hoặc nhân viên y tế áp dụng các biện pháp nhằm bảo đảm an toàn không được xem là hành vi làm phát sinh trách nhiệm bồi thường của BTC. 2.3. Trong trường hợp BTC, nhân viên y tế hoặc lực lượng hỗ trợ nhận thấy VĐV có dấu hiệu ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc cần được cấp cứu, BTC có quyền thực hiện hoặc yêu cầu thực hiện các biện pháp hỗ trợ y tế cần thiết, bao gồm việc sơ cứu tại chỗ hoặc chuyển VĐV đến cơ sở y tế phù hợp. VĐV đồng ý rằng quyết định hỗ trợ y tế được thực hiện trên cơ sở bảo đảm an toàn cho VĐV và không làm phát sinh trách nhiệm bồi thường của BTC. 2.4 VĐV tự chịu các chi phí khám bệnh, điều trị, vận chuyển y tế, nằm viện và các chi phí liên quan phát sinh từ việc chăm sóc sức khỏe hoặc điều trị của mình trong quá trình tham gia Giải. 2.5. BTC không bảo đảm việc chi trả bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế hoặc bất kỳ khoản hỗ trợ tài chính nào đối với VĐV, trừ trường hợp được BTC công bố chính thức trước Giải. 3. Xác nhận cuối cùng 3.1. Bằng việc hoàn tất đăng ký tham gia Giải, VĐV xác nhận rằng: - Đã đọc và hiểu toàn bộ Điều lệ Giải; - Đã được tạo điều kiện để tìm hiểu các quy định liên quan đến việc tham gia Giải; - Hiểu rõ các quyền và nghĩa vụ của mình; - Đồng ý tuân thủ toàn bộ Điều lệ và các quy định của BTC; - Đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Giải; - Đồng ý với nội dung Xác nhận miễn trừ trách nhiệm điện tử này. 3.2. Việc hoàn tất đăng ký bằng hình thức điện tử được xem là sự chấp thuận hợp lệ của VĐV đối với toàn bộ nội dung Điều lệ, Chính sách bảo mật thông tin và Xác nhận miễn trừ trách nhiệm điện tử. 3.3. Trường hợp đăng ký được thực hiện cho người chưa thành niên hoặc người không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật, người thực hiện đăng ký xác nhận rằng mình có đầy đủ thẩm quyền hợp pháp để thay mặt người tham gia chấp thuận các nội dung nêu trên. VII. CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN 1. Thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân 1.1. Khi đăng ký hoặc tham gia Giải, VĐV đồng ý cung cấp cho BTC các thông tin cần thiết phục vụ công tác tổ chức, vận hành và quản lý Giải. 1.2. Dữ liệu được thu thập có thể bao gồm thông tin cá nhân, thông tin sức khỏe do VĐV cung cấp, dữ liệu tính giờ, kết quả thi đấu, hình ảnh, video, dữ liệu phát sinh từ website hoặc hệ thống đăng ký và các thông tin khác do VĐV tự nguyện cung cấp. 1.3. BTC chỉ thu thập và xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết, phù hợp với mục đích quy định tại Chính sách này và quy định của pháp luật. 2. Mục đích sử dụng dữ liệu 2.1. BTC sử dụng dữ liệu cá nhân của VĐV để: - Tiếp nhận và quản lý đăng ký tham gia Giải; - Xác minh thông tin và điều kiện tham gia; - Quản lý Race Kit, BIB, hệ thống tính giờ và kết quả thi đấu; - Tổ chức, vận hành và bảo đảm an toàn cho Giải; - Liên hệ, hỗ trợ và giải quyết các yêu cầu của VĐV; - Trao giải thưởng và các quyền lợi liên quan; - Thực hiện hoạt động truyền thông, quảng bá Giải; - Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. 3. Chia sẻ và bảo vệ dữ liệu 3.1. BTC có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến việc tổ chức Giải, bao gồm nhưng không giới hạn ở đơn vị tính giờ, y tế, công nghệ thông tin, bảo hiểm (nếu có) và cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. 3.2. BTC yêu cầu các bên liên quan áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp và chỉ sử dụng dữ liệu cho các mục đích được cho phép. 3.3. BTC không bán dữ liệu cá nhân của VĐV cho bên thứ ba. 4. Lưu trữ dữ liệu 4.1. Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ công tác tổ chức Giải, lưu trữ lịch sử thành tích, giải quyết tranh chấp, thực hiện nghĩa vụ pháp lý và các mục đích hợp pháp khác. 4.2. Khi không còn cần thiết hoặc theo yêu cầu của pháp luật, BTC sẽ thực hiện việc xóa, hủy hoặc ẩn danh dữ liệu theo quy định hiện hành. PHỤ LỤC / CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN 1. Chúng tôi thu thập thông tin của bạn thông qua hình thức nào? Chúng tôi thu thập thông tin từ bạn khi bạn đăng ký một sự kiện, trả lời khảo sát, tham gia danh sách ưu tiên của chúng tôi hoặc đăng ký trực tuyến trên trang web của chúng tôi. Khi đăng ký trên trang web của chúng tôi, bạn có thể được yêu cầu nhập: tên, địa chỉ email, số điện thoại hay thông tin thẻ tín dụng. 2. Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn để làm gì? Bất kỳ thông tin chúng tôi thu thập từ bạn có thể được sử dụng với một trong những mục đích sau: Ban tổ chức (BTC) có thể sử dụng thông tin, hình ảnh của vận động viên (VĐV) vào bất kỳ mục đích thương mại nào một cách hợp pháp. Để cá nhân hóa trải nghiệm của bạn (thông tin của bạn sẽ giúp chúng tôi đáp ứng tốt hơn nhu cầu cá nhân của bạn). Để cải thiện trang web của chúng tôi (chúng tôi liên tục cố gắng để cải thiện trang web của chúng tôi dựa trên những thông tin và phản hồi chúng tôi nhận được từ bạn). Để cải thiện dịch vụ khách hàng (thông tin của bạn sẽ giúp chúng tôi để có hiệu quả đáp ứng với yêu cầu của bạn cũng như nhu cầu hỗ trợ). Để xử lý các giao dịch. Thông tin của bạn dưới hình thức riêng tư hay chung, sẽ không bị bán, trao đổi, chuyển nhượng, hoặc cho phép bất kỳ công ty nào khác sử dụng với bất kỳ lý do nào mà không có sự đồng ý của chúng tôi, ngoại trừ dùng cho mục đích cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ theo yêu cầu. Để quản lý một cuộc thi, ưu đãi, khảo sát, tính năng khác của trang web. Để gửi email định kỳ. Các địa chỉ email mà bạn cung cấp, có thể được sử dụng để gửi cho bạn các thông tin và cập nhật liên quan đến việc đăng ký của bạn, ngoài việc tiếp nhận thông tin, tin tức của công ty, cập nhật, sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan, v.v. Lưu ý: Nếu lúc nào đó bạn muốn hủy đăng ký từ các email được nhận trong tương lai, chúng tôi đều cung cấp chi tiết ở dưới cùng của mỗi email để bạn có thể nhấn nút “Huỷ đăng ký”. 3. Chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn như thế nào? Chúng tôi thực hiện nhiều biện pháp an ninh để duy trì sự an toàn của thông tin cá nhân của bạn khi bạn nhập, gửi, hoặc truy cập thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi cung cấp việc sử dụng một máy chủ an toàn. Tất cả thông tin nhạy cảm / thông tin tín dụng cung cấp sẽ được chuyển qua công nghệ Secure Socket Layer (SSL) và sau đó được mã hóa vào cơ sở dữ liệu của các nhà cung cấp. Cổng thanh toán của chúng tôi chỉ có thể truy cập bởi những người được ủy quyền mới có quyền truy cập đặc biệt đến hệ thống, và được yêu cầu tuyệt đối giữ bí mật thông tin. Sau giao dịch, thông tin riêng tư của bạn (thẻ tín dụng, số an sinh xã hội, tài chính, v.v) sẽ không được lưu trữ trên máy chủ của chúng tôi. 4. Chúng tôi có được phép tiết lộ thông tin cho tổ chức nào khác? Chúng tôi cam kết không buôn bán, trao đổi, hoặc chuyển giao cho bên ngoài những thông tin cá nhân của bạn. Điều này không áp dụng cho các tổ chức thứ ba đáng tin cậy đã và đang hỗ trợ chúng tôi trong việc điều hành trang web của chúng tôi, hoạt động kinh doanh của chúng tôi, hoặc đã và đang phục vụ bạn, miễn là các bên đồng ý giữ bí mật thông tin này. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin của bạn khi chúng tôi tin rằng việc này là hợp lý và tuân thủ pháp luật, thực thi chính sách trên trang web, hoặc bảo vệ chúng ta hoặc người khác quyền, tài sản, hoặc sự an toàn. Tuy nhiên, những thông tin vãng lai không nhận dạng cá nhân có thể được cung cấp cho các bên khác để tiếp thị, quảng cáo, hoặc sử dụng với mục đích khác. 5. Liên kết của tổ chức thứ ba Trong một số trường hợp, Ban Tổ Chức có thể giới thiệu hoặc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ từ bên thứ ba thông qua website của mình. Các website và nền tảng của bên thứ ba này được vận hành độc lập và áp dụng chính sách bảo mật riêng. Ban Tổ Chức không chịu trách nhiệm đối với nội dung, hoạt động hoặc việc xử lý dữ liệu tại các trang web liên kết của bên thứ ba. Tuy nhiên, Ban Tổ Chức luôn nỗ lực duy trì tính an toàn, minh bạch và toàn vẹn của trang web, đồng thời ghi nhận mọi phản hồi liên quan đến các website liên kết này. 6. Sự đồng ý của bạn Khi sử dụng website của chúng tôi, bạn được xem là đã đọc, hiểu và đồng ý với các nội dung trong Chính sách bảo mật của chúng tôi. 7. Thay đổi chính sách bảo mật Nếu chúng tôi quyết định thay đổi chính sách bảo mật của chúng tôi, chúng tôi sẽ đăng tải những thay đổi trên trang này: www.hcmcmarathon.com